Rentabilité des chantiers
Ce que rapporte un chantier, avant et pendant les travaux
AntLogic calcule la marge de chaque devis pendant que vous le chiffrez, puis suit chaque chantier avec les heures pointées par vos salariés et les achats que vous saisissez. Vous voyez où le chantier finira tant qu'il est encore temps de réagir.
Sur le devis : la marge avant l'envoi
- Sous chaque ligne, le temps de main-d'œuvre et le prix d'achat par unité. Pour une ligne en heures, une heure est proposée ; pour une journée, sept.
- Le coût horaire chargé vient de vos réglages, ou de la moyenne des taux de vos salariés. Il se modifie sur chaque devis.
- Le panneau « Rentabilité prévue » donne le déboursé sec, les frais généraux, le prix de revient, la marge brute et le coefficient, recalculés à chaque chiffre tapé, avec la main-d'œuvre et les fournitures à part.
- Une ligne vendue sans coût est signalée : elle compterait comme de la marge pure.
- La liste des devis affiche la marge de chacun.
Sur le chantier : prévu, réalisé, fin de chantier
- Prévu : les devis acceptés rattachés au chantier, avec leurs coûts.
- Réalisé à ce jour : les heures pointées, chacune au taux horaire chargé du salarié, et les achats du chantier (fournitures, location de matériel, sous-traitance), saisis au fil des factures de vos fournisseurs.
- Fin de chantier : la main-d'œuvre réelle rapportée à l'avancement saisi dans la fiche. À 40 % d'avancement pour 120 heures passées, il en faudra 300. Les achats comptent ce qui est déjà acheté plus le reste à acheter que vous indiquez, ou au moins ce que prévoyait le devis.
- L'écart avec le devis, et un verdict : rentable, marge juste (moins de 5 % du prix de vente) ou à perte.
- Le facturé face aux coûts réels, pour savoir si la facturation est en avance ou en retard sur les dépenses.
- Sur la page Aujourd'hui, les chantiers en cours qui finiraient à perte ou avec une marge juste sont signalés, chacun avec un lien vers son détail.
Les coûts restent au bureau
Les temps, les prix d'achat et le coût horaire ne figurent ni sur le PDF, ni dans l'e-mail, ni sur la page où le client accepte le devis, ni dans le fichier Factur-X. Au bureau, seuls le gérant et l'administratif les voient : le conducteur de travaux et le comptable ne les reçoivent pas.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le déboursé sec et le coefficient ?
Le déboursé sec est ce que coûte le travail : la main-d’œuvre (les heures multipliées par le coût horaire chargé) plus les fournitures et achats. Avec vos frais généraux, il donne le prix de revient. Le coefficient est le prix de vente HT divisé par le déboursé sec : à 1,50, un chantier qui coûte 10 000 € se vend 15 000 €.
Où se règlent les frais généraux ?
Dans Réglages, en pourcentage du déboursé sec : le loyer, les véhicules, les assurances et le bureau, rapportés aux chantiers. Tant qu’ils sont à zéro, le prix de revient se limite au déboursé sec.
Pourquoi l’avancement compte-t-il autant ?
La fin de chantier se projette à partir de lui. L’avancement ne se calcule pas avec le temps : c’est le bureau qui le saisit dans la fiche du chantier. Les heures passées rapportées à cet avancement donnent les heures de fin de chantier. Si l’équipe passe du temps sans que l’avancement bouge, le dépassement apparaît tout de suite. Tenez-le à jour, par exemple chaque semaine.
Et si le devis n’a pas été chiffré ?
Le chantier se suit quand même avec le montant du marché saisi dans sa fiche : le réalisé et la fin de chantier se calculent avec les heures et les achats. Il manque seulement le prévu pour mesurer l’écart avec le devis.
Dans quelle offre ?
Dans les offres Pro et Performance. L’essai gratuit de quatorze jours donne accès à tout, rentabilité comprise.
Le reste de l'outil
Le pointage sur téléphone, les indemnités de petits déplacements calculées depuis l'adresse du chantier, le planning de chantier, la paie contrôlée, les devis et factures.